ASISTENTE EJECUTIVA BILINGÜE
Objetivo del puesto
Desempeñar un papel crucial para garantizar el buen funcionamiento de la empresa mediante la gestión de las tareas administrativas, coordinación de reuniones, manejo de información confidencial, asistencia en proyectos especiales, entre otros.
Principales Actividades del puesto
- Brindar apoyo administrativo y organizacional de alto nivel para el CEO de la compañía
- Planificación y organización de toda la información requerida para las reuniones ordinarias y extraordinaria: carpetas con información, presentación digital, material de apoyo, minutas, entre otros.
- Planificación y organización de la agenda diaria de la dirección.
- Elaboración de expedientes y redacción de documentos importantes, presentaciones y comunicados.
- Reservación y preparativos de viajes
- Protección y resguardo de los documentos confidenciales de la empresa.
- Elaboración de informes diarios y otros documentos importantes.
- Atención al cliente, proveedores y visitas como primer contacto
- Realización de eventos y estrategias de relaciones públicas con clientes y proveedore
- Todo lo anterior con la más estricta confidencialidad y discreción, siempre utilizando lenguaje de negocios
