ASISTENTE DE DIRECCIÓN BILINGÜE / OFFICE MANAGER

Mexico City

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Descripción

ASISTENTE DE DIRECCIÓN BILINGÜE

ZONA: SANTA FE

ESQUEMA PRESENCIAL


Objetivo del puesto:


Desempeñar un papel crucial para garantizar el buen funcionamiento de la empresa mediante la gestión de las tareas administrativas, coordinación de reuniones, manejo de información confidencial, asistencia en proyectos especiales, monitorie de redes sociales

 

 

Principales Actividades del puesto


  • Brindar apoyo administrativo y organizacional de alto nivel para el CEO de la compañía
  • Planificación y organización de toda la información requerida para las reuniones ordinarias y extraordinaria: carpetas con información, presentación digital, material de apoyo, minutas, entre otros.
  • Planificación y organización de la agenda diaria de la dirección.
  • Elaboración de expedientes y redacción de documentos importantes, presentaciones y comunicados.
  • Reservación y preparativos de viajes
  • Protección y resguardo de los documentos confidenciales de la empresa.
  • Elaboración de informes diarios y otros documentos importantes.
  • Atención al cliente, proveedores y visitas como primer contacto
  • Realización de eventos y estrategias de relaciones públicas con clientes y proveedore
  • Todo lo anterior con la más estricta confidencialidad y discreción, siempre utilizando lenguaje de negocios


Requisitos

REQUISITOS:


+ Minimo 5 años trabajando como Asistente Ejecutiva de Direción,

+ Nivel licenciatura o similar

+ Conocimiento general de redes sociales para negocios

+ Capaz de mantener conversaciones fluidas en ingles

+ Manejo de Microsoft Office avanzado

+ Persona con perfil enfocado al servicio al cliente, resolucion de prolemas,

+ Capacidad de analisis y trabajo en equipo


OFRECEMOS:


+ Sueldo Altamente competitivo, flexible en base a experiencia y expectativas de los candidatos

+ Prestaciones de ley y contratación directa

+ Ambiente laboral agradable

+ Aprendizaje y capacitación

Localización